• UAAの職員は、文書管理と透明性を強化するため、アーカイブ法に関する研修会に参加した。
• UAAは、アーカイブ業務の組織化と強化における功績が認められた。

透明性、説明責任、文書管理に関する組織的な慣行を強化する目的で、アグアスカリエンテス自治大学は、各部署の責任者、事務職員、ファイル担当者、および文書の取り扱いと保管に関わる職員を対象に、「公文書一般法」に関する研修を実施した。

この活動は、大学の日常業務におけるアーカイブの重要性について考察するために、UAA透明性委員会によって企画された。

財務分析・管理統制部門長であり、本委員会の委員長でもあるサンドラ・オルティス・ガメス氏は、この活動は文書やアーカイブを管理する人々のスキル強化の必要性に応えるものであると強調し、研修は規制上の義務を、社会が大学に寄せる信頼を強化する制度的実践へと転換するための最も貴重な手段の一つであると述べました。

登壇したUAAの学長、法学修士のフアン・カルロス・アレドンド・エルナンデス氏は、組織生活の重要な部分が文書化されるため、UAAを構成する人々の足跡は、大部分が文書上の足跡であり、それによって組織内でどのように、そしてなぜ意思決定が行われるのかを理解できると強調した。

彼はまた、50年以上の歴史を持つ大学において、アーカイブは大学の記憶の重要な一部を構成していると指摘した。UAAを形作ってきた多くの学術的な決定、変革、プロセスは文書に保存されており、それによって私たちは大学の発展を時系列で理解することができる。

この日の行事の一環として、アグアスカリエンテス州歴史公文書館のコレクション責任者であり、州内の義務を負う機関に対する公文書管理研修を担当するマリア・ドロレス・ガルシア・ピメンテル・ルイス氏による「公文書一般法」に関する講演が行われた。この研修では、公文書法に定められた目的、原則、義務、責任、そして適切な記録管理の重要性について説明された。

こうした文脈において、講演者は、大学が公文書一般法に従って、アーカイブの整理と文書管理プロセスの標準化に一貫して取り組んできた機関であると評価した。

訓練には事務総長のフェルナンド・ルヴァルカバ・ビジャロボス博士も出席した。ミゲル・アンヘル・ザマリパ・ロメロ氏、大学会計監査兼保証部門責任者。保証部門担当、Cindy Cristina Macías Avelar 氏。ホセ・ルイス・パディーヤ・ゴンサレス氏、UAA 法務顧問。一般および歴史アーカイブ部門の責任者であるアドリアナ・セシリア・ペレス・タラマンテス博士。

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シウダード大学

01 9月2026